تُقدَّمُ المخطوطات في نسخةٍ واحدة، منضَّدة، في مهلةٍ تمتدُّ حتَّى آخر شهر كانون الثاني (يناير) 2008، وتُرفَقُ سيرةُ المؤلِّف و صورةٌ فنِّيَّةٌ له. وفي حال كانت المخطوطة بلغةٍ غير العربيَّة أو الفرنسيَّة أو الإنكليزيَّة أو الإسبانيَّة، تُرفَقُ بها ترجمتُها (أو ملخَّص عنها في صفحتَين على الأكثر) بإحدى تلك اللُّغات. تُستقبَلُ المخطوطاتُ بالبريد العادي (ص ب 567 جونيه لبنان)، أو بالبريد الإلكتروني التالي:

naamanculture@lynx.net.lb

ويُشتَرَطُ ألاَّ يزيدَ عددُ صفحاتها على الأربعين، وألاَّ يكونَ قد سبقَ لها ونُشرَت أو حازت جوائز. وأمَّا الإعلانُ عن الجوائز فيتمُّ في مهلةٍ لا تتجاوز آخر أيَّار (مايو) 2008، على أن يتمَّ توزيعُها ابتداءً من التَّاريخ الأخير، وكذلك البدء بنَشر المخطوطات المستحقَّة (بالكامل أو جزئيّاً). هذا، وينالُ حائزو الجوائز لقبَ عضويَّة دار نعمان للثقافة الفخريَّة.

يُذكرُ أن جوائز ناجي نعمان الأدبيَّة أُطلِقَت عام 2002، وقد نالَها عام 2007 أربعة وسبعون فائزاً وفائزةً من المشتركين السِّتمئة والاثني عشر المُنتَمين إلى إحدى وأربعين دولة، والذين شاركوا في ثلاث عشرة لغةً مختلفة.